Na e-facturatie komt e-reporting eraan!

Na de e-facturatieverplichting, in voege vanaf 01/01/2026,  komt er in 2028 een near real-time e-reporting systeem. Dit houdt in dat een set van factuurdata automatisch en bijna real-time naar de belastingadministratie worden verzonden via hetzelfde Peppol netwerk.

Waarom deze verandering?

  1. Minder administratieve lasten: Automatische btw-aangiftes maken het werk van finance-afdelingen efficiënter.
  2. Fraudebestrijding: Real-time data maakt het moeilijker om btw te ontwijken.
  3. Betere controle: De overheid krijgt sneller en accurater inzicht in btw-transacties.

Wat betekent dit voor bedrijven?

Voor bedrijven betekent dit dat ze hun facturatie- en boekhoudprocessen moeten aanpassen om compliant te blijven en bijgevolg:

  1. Investeren in software die compatibel is met e-facturatie en e-reporting.
  2. Controleren of hun huidige ERP- en facturatiesystemen klaar zijn voor deze wijzigingen.
  3. Een strategie ontwikkelen voor een soepele transitie naar het nieuwe btw-rapportagesysteem.

Tijd om in actie te komen?

De wet is voorzien voor dit najaar, het KB voor begin 2027 en de inwerkingtreding op 1 januari 2028.

Dat lijkt misschien nog ver weg maar “tijdig voorbereiden” is de boodschap . 

Digitaliseren: niet langer een optie, maar een noodzaak!

Johan De Coster

Johan De Coster is al meer dan drie decennia een vaste waarde bij Van Havermaet, waar hij als gecertificeerd accountant en bedrijfsrevisor ondernemers begeleidt met financieel en fiscaal advies op maat. Met zijn scherpe blik en tonnen ervaring is hij een vertrouwenspersoon voor zowel kmo’s als grotere ondernemingen. 

Als actief raadslid bij het Institute for Tax Advisors & Accountants (ITAA) denkt hij mee over de toekomst van het beroep, en via de Limburgse Vereniging van Economische Beroepen (LVEB) bouwt hij bruggen tussen collega’s, jong talent en de praktijk binnen Limburg.

Meer info