Hoe lang moeten boeken en verantwoordingsstukken bewaard worden?

Tot en met 2022 gold een uniforme bewaartermijn van 7 jaar voor zowel fiscale als boekhoudkundige documenten. Die termijn was van toepassing op basis van zowel het Wetboek van Economisch Recht (WER) als de fiscale regelgeving (btw en inkomstenbelastingen). Met de wet van 20 november 2022 (BS 30 november 2022) is hierin verandering gekomen. Deze wet heeft de fiscale bewaartermijn verlengd naar 10 jaar, met ingang vanaf aanslagjaar 2023.

Wat betekent dit concreet?

• Voor de inkomstenbelastingen is artikel 315, derde lid WIB 92 aangepast.
• Voor de btw werd artikel 60 WBTW gewijzigd: ook hier geldt nu een bewaartermijn van 10 jaar.

Uitzondering: herzieningstermijnen voor btw op investeringen

Voor investeringen gelden langere bewaartermijnen, in functie van de herziening van de btw-aftrek, zoals voorzien in KB nr. 3:

• 5 jaar voor roerende bedrijfsmiddelen (§1)
• 15 jaar voor onroerende bedrijfsmiddelen (§2)
• 25 jaar voor “nieuwe” gebouwen die worden verhuurd (§3)

Deze herzieningstermijnen impliceren dat alle documenten die betrekking hebben op deze investeringen, inclusief aankoopfacturen, correct bewaard moeten blijven gedurende de volledige termijn.

Praktisch advies

Zorg voor een correcte archivering van alle boekhoudkundige en fiscale stukken — zowel digitaal als op papier — en hou rekening met de verlengde termijnen. Zo voorkom je problemen bij fiscale controles en herzieningen.