Veel starters spelen al jaren met het idee om een eigen zaak te starten voor ze de stap durven zetten. Plannen op papier zetten, is echter vaak een grote uitdaging. Toch helpt het om dit te doen want het ordent de gedachten, geeft structuur en biedt financiële inzichten. Bovendien is de opmaak van een financieel plan wettelijk verplicht bij de opstart van een vennootschap.
De rol van accountant in het financieel plan
Een financieel plan is meer dan een verplichting, het vormt de basis van een gezonde onderneming. Sinds de hervorming van het vennootschapsrecht is een minimum startkapitaal niet meer nodig voor een bv, maar verplicht men wel een sterk onderbouwd financieel plan dat is neergelegd bij de notaris. Want als de starter binnen drie jaar failliet gaat, kan het plan worden opgevraagd, en onvoldoende voorbereiding kan leiden tot aansprakelijkheid. Hierin speel jij als accountant een sleutelrol.
Vijf belangrijke onderdelen:
- Activiteit: het gat in de markt. Welke producten of diensten biedt de ondernemer aan? Hoe onderscheidt die zich? Wat zijn de verkoopargumenten (usp’s)?... Begeleid je klant bij het definiëren van zijn verdienmodel en marktstrategie.
- Marktanalyse: klanten, leveranciers en concurrenten. Help je klant bij het identificeren van concurrenten, klanten en leveranciers. Een SWOT-analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats) kan inzicht geven in groeikansen en risico's.
- Samenwerken of alleen? Heeft de ondernemer een partner? Indien wel, zorg er dan voor dat er duidelijke afspraken zijn over verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegdheden.
- Inkomsten en uitgaven. Begeleid de starter bij het inschatten van opbrengsten en kosten, inclusief vaste kosten, variabele kosten en investeringen.
- Financieringsbronnen. Adviseer over financieringsopties, van eigen inbreng tot bankleningen, subsidies en alternatieve financieringsvormen zoals crowdfunding.
Wil je je klanten optimaal voorbereiden? Download de vragenlijst van Intellifin en help je klanten een solide financieel fundament te leggen.
Slimme software als ondersteuning
Een gestructureerde aanpak is essentieel. Met de feature 'Startersplan' van de Ondernemingsradar kan je je klanten begeleiden bij het opstellen van een volledig en juridisch correct financieel plan.
Begin met het definiëren van doelen, klanten en leveranciers. Onderzoek de markt, de concurrentie en stel financiële prognoses en risico’s op. Het startersplan berekent of de start-up haalbaar is en geeft een gedetailleerde kasstroomprognose (of liquiditeitsplan) samen met een balans- en resultatenrekening. Als resultaat krijg je een document dat wettelijk in orde is voor de notaris en dat als werkinstrument kan dienen voor de starter.