Btw-aftrek op basis van verhoudingsgetal of werkelijk gebruik: tolerantie in 2025

Gemengde en gedeeltelijke btw-plichtigen moeten jaarlijks informatie meedelen over de toegepaste methode voor btw-aftrek: het algemeen verhoudingsgetal of het werkelijk gebruik.

Normaal moet deze informatie worden opgenomen in de periodieke btw-aangifte over:

  • het eerste kwartaal (ten laatste op 25 april 2025), of
  • één van de eerste drie maandelijkse aangiften van het kalenderjaar (ten laatste op 20 februari, 20 maart of 20 april).

Tolerantie voor 2025

Voor het inkomstenjaar 2025 geldt opnieuw een administratieve tolerantie:

  • De uiterlijke indieningsdatum wordt uitgesteld naar:
    • 22 juli 2025 (voor maandaangevers – juni-aangifte), of
    • 25 juli 2025 (voor kwartaalaangevers – Q2-aangifte)

Door het standaard zomeruitstel wordt de definitieve deadline voor beide groepen verlengd tot 8 augustus 2025.

Let op: wie recht heeft op een btw-teruggaaf, moet de aangifte indienen binnen de gewone wettelijke termijn, om dit recht niet te verliezen.

Voor belastingplichtigen die het werkelijk gebruik toepassen

Deze btw-plichtigen moeten in hun aangifte de volgende gegevens opnemen:

  • De opdeling van de aangerekende btw (in procenten) tussen:
    • handelingen met volledig recht op aftrek,
    • handelingen zonder recht op aftrek,
    • gemengd gebruikte handelingen.
       
  • Het of de bijzondere verhoudingsgetal(len).

Dit vereist een toewijzing van elke inkomende factuur met btw aan de juiste sector.

Voor 2025 mogen deze gegevens voorlopig op basis van schattingen worden doorgegeven. De definitieve cijfers moeten dan uiterlijk worden opgenomen in de btw-aangifte over:

  • het derde kwartaal (ten laatste op 25 oktober 2025), of
  • de decemberaangifte (ten laatste op 22 december 2025)

Charline De Coster

Charline De Coster is advocaat bij Tiberghien Advocaten en gespecialiseerd in BTW en BTW-gerelateerde procedures. Ze behaalde haar master in de rechten aan KU Leuven en rondde in 2021 een postgraduaat Fiscale Wetenschappen af aan de Fiscale Hogeschool Brussel. Sinds 2023 versterkt ze de indirect tax-praktijk van Tiberghien, waar ze zowel administratieve als gerechtelijke btw-zaken behandelt. Charline combineert een grondige technische kennis met een heldere en gestructureerde aanpak. Daarnaast is ze voorzitter van Jong LVEB, waar ze zich inzet voor de connectie en vorming van jonge professionals binnen de fiscale en economische sector.

Meer info